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Especialistas en automatización de procesos

¿Cómo conseguir que su empresa sea más competitiva?

Las aplicaciones con las que trabaja su empresa no hablan entre ellas. Es un desafío mover la información de forma fiable y sin errores.

“ Tiene su contabilidad en Contasimple o facturadirecta. O simplemente la guarda en Airtable ”

Contabilidad

“ Gestiona la relación con sus clientes mediante Pipedrive. Y necesita comunicarcarse con ellos por lo que usa Mailchip. ”

CRM

“ Y procesa ciertos documentos con Docparser o Mailparser para guardar la información que contienen en un GSheet. ”

Gestión Documental

“ Y quizá usa Trello o Asana para organizar el trabajo de su equipo o empresa. ”

Gestión de Proyectos

“ Puede que tenga una tienda virtual con Shopify. Y recibe pagos con Stripe o Paypal. ”

E-Commerce

“ O gestiona su agenda y la de sus empleados mediante Calendly o Acuity. ”

Agenda

Nuestra tarea es guiar sus datos para que sus diferentes aplicaciones funcionen conjuntamente, compartiendo la información de forma segura y directa.

¿Cómo sería lograr que todos esas aplicaciones colaboraran entre sí para hacer su empresa ?

Las integraciones de software han existido desde siempre. Pero durante la mayor parte de ese tiempo, la capacidad de vincular dos productos fue exclusiva de aquellos con un background técnico importante.

Ya no es así.

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Nuestra especialidad

Servicios

Zapier

Zapier permite automatizar tareas fácilmente conectando distintas aplicaciones.

Integromat

Somos partners de Integromat, poderosa herramienta con la que crear flujos de trabajo eficientes.

Servicios de calidad desarrollados por nuestro equipo.

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Nuestro trabajo

Proyectos de clientes

“ Lo que necesita el cliente es registrar la información de las ventas de diferentes tiendas on-line cuya logística está confiada a Shipstation en una tabla de Airtable que le permita conocer los costes globales de sus operaciones. Asimismo tiene que poner en marcha una solución que envíe correos a los proveedores en función de los pedidos que se realizan. Por último, tener esta información en Asana para que pueda ser gestionada por el equipo.”

VENTA DE ARTÍCULOS PARA EL AUTOMÓVIL

Airtable / Shipstation / Asana / GSheet / Dropbox

“ Necesitaban automatizar el registro de diferentes facturas y documentos en su sistema. Esto implica implementar las reglas de parsing para los diferentes documentos y gestionar el volcado de esta información en las correspondientes tablas en Airtable. Así mismo se guarda los documentos originales en carpetas personalizadas en Dropbox.”

GESTORIA DE FINCAS

Dropbox / Docparser / Asana / Airtable / Twillio / Acuity Scheduling / Ring Central

“ Este cliente necesitaba sincronizar la información proveniente de diferentes orígenes (Salesforce, ScheduleOnce), así como integrar diferentes campañas en Constant Contact a partir de inscripciones en ScheduleOnce. Asimismo era necesario la creación y configuración de un projecto en Basecamp para cada cliente registrado.”

EMPRESA DE FORMACIÓN

Basecamp / ScheduleOnce

“ En este proyecto gerencia necesitaba que para ciertas condiciones, una compra en su tienda de Shopify generase un correo alertando de este hecho. Eran compras de antiguos clientes que volvía a adquirir un producto, o conversiones de clientes que solicitaron una muestra gratuita y volvían a comprar. En fin, diferente causística que necesitaba de un tratamiento especial. Dado lo peculiar de los requerimientos, se utilizó la API de Shopify para extraer la información y confirmar si los criterios se cumplían para mandar los diferentes mails.”

COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS DE HIGIENE BUCAL

Shopify / GSheet

“ Un proyecto sencillo en el que el cliente necesitaba añadir los pedidos a Trello para que sus empleados fabricasen la pieza, todos los detalles del mismo debía ir recogidos en diferentes campos para poder ser tratado correctamente.”

EMPRESA TEXTIL

Shopify / Trello / Invoice Ninja

Nuestra misión

¿Cómo podemos ayudar?

AUTOMATIZAR ES LA RESPUESTA

Nuestra especialidad es optimizar los flujos de trabajo para aumentar la productividad y la rentabilidad.

La automatización es una de las formas más poderosas de ahorrar tiempo para su negocio. Con él, configura o completa una tarea una vez, pero la actividad se realiza una y otra vez.

No todo es apto para ser automatizado. La forma más sencilla de priorizar qué procesos son candidatos a la automatización es observar qué ocupa más tiempo.

¡NOS ENCANTA RESOLVER PROBLEMAS!

Nos encanta hacer que las cosas difíciles sean mucho más fáciles. Nos encanta hacer que las cosas que consumen tiempo sean mucho más rápidas.

Así es como abordamos un proyecto:

Tendremos que examinar su problema en detalle y conocer sus expectativas para el proyecto.
Luego reunimos los detalles de procesos y herramientas con lo que diseñamos un plan detallado para su proyecto.
Finalmente se implementa la automatización según lo acordado. Normalmente las tareas se completan en pocas horas, salvo en proyectos más ambiciosos.

CÓMO DECIDIR QUÉ AUTOMATIZAR

Es uno de los temas más delicados, decidir dónde el esfuerzo que supone automatizar una tarea resulta rentable.

Sin embargo es algo que destaca una vez nos sentamos a examinar sus procesos de negocio, con relativa rapidez podemos detectar qué procesos conllevan una automatización sencilla y potente y cuáles requerirían a la empresa un esfuerzo que conviene evitar.

QUÉ PODEMOS HACER POR SU EMPRESA

Las áreas específicas de un negocio en las que nos centramos son: Configuración, implementación y soporte de las automatizaciones.

Esto es:

1. Diseño de flujos de trabajo automatizados.
2. Tratamiento de datos, incluida la limpieza y transferencia de datos desde una aplicación a otra,
3. Integraciones de aplicaciones donde los datos se pueden compartir a través de Zapier o una API.

CON QUÉ APLICACIONES HEMOS REALIZADO INTEGRACIONES

Asana, G Suite, Pipedrive, Typeform, Docparser, Autopilot, Shopify, Ultradox, Airtable, Slack, Sendgrid, ScheduleOnce, Constant Contact, Acuity Scheduling, Basecamp, Ring Central, Twillio, Invoice Ninja, Teachable, Calendly, Acuity… y algunas más

¿Qué es Zapier?

Es una nueva generación de software. Su objetivo es conectar aplicaciones. El trabajo de Zapier es hacer que cuando algo ocurren en una app, que automáticamente ocurra otra acción en otra app diferente.

Esta herramienta permite automatizar acciones entre diversas aplicaciones web que se usan cada día.

¿Por qué es genial?

Las integraciones de software han existido desde siempre. Pero durante la mayor parte de ese tiempo, la capacidad de vincular dos productos fue exclusiva de aquellos con un background técnico importante.

Zapier permite la creación de workflows para automatizar el uso de la mayoría de aplicaciones web. Se puede entender como un como un traductor entre las webs que nos libera de ir aprendiendo cada una de las APIs de las aplicaciones que queremos integrar.

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